---

In acest document va explicam modul in care societatea S.C. Intelligent IT S.R.L., cu sediul social in Sibiu str. Aciliu, nr. 22, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J32/1274/2006, CUI RO18990059, atribut fiscal RO, prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal in calitate de operator si in care asigura protectia acestora, conform legislatiei aplicabile in materie, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46 / CE (GDPR).

Aceasta nota de informare se aplica in legatura cu prelucrarile de date realizate de S.C. Intelligent IT S.R.L in calitate de operator. Pentru prelucrarile de date realizate de S.C. Intelligent IT S.R.L in calitate de persoana imputernicita, vezi anexa 1 de la termeni si conditii "Prelucrarea datelor personale de catre SmartBill.ro, in calitate de persoana imputernicita conform GDPR".

Acest document este relevant pentru dumneavoastra indiferent de pozitia in care va aflati: client, partener – persoana fizica, reprezentant al unui partener – persoana juridica, solicitant al unei oferte, inclusiv a ofertelor prezentate prin intermediul site-ului https://tools4startups.ro sau persoana care ne contacteaza in alte scopuri (e.g., in legatura cu cereri sau reclamatii), vizitator al unuia dintre sediile ori punctele noastre de lucru, intern, vizitator al site-ului nostru etc.

Aceasta nota trateaza, in ordinea de mai jos, urmatoarele aspecte:

1. categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucram;
2. scopurile pentru care prelucram acele date cu caracter personal;
3. temeiurile care justifica prelucrarile noastre;
4. persoanele catre care divulgam datele;
5. perioada pentru care stocam datele;
6. consecintele refuzului de a ne furniza datele cu caracter personal privitoare la dumneavoastra;
7. drepturile dumneavoastra si informatii cu privire la exercitarea acestora;
8. detaliile noastre de contact;
9. situatiile in care se aplica aceasta nota informare si modificarile sale.

1. CATEGORII DE DATE. SCOP. TEMEI
• 1.1. Reprezentanti, persoane fizice, ai beneficiarilor ofertelor disponibile pe https://tools4startups.ro:
1. Contactarea in legatura cu ofertele selectate pe https://tools4startups.ro si transmiterea datelor catre furnizorii ofertelor

Prelucram datele dvs. de identificare (nume/prenume) si contact (adresa de e-mail si nr. de telefon) in urmatoarele scopuri de prelucrare:

1. In vederea transmiterii de informatii relevante in legatura cu ofertele selectate de dvs. pe https://tools4startups.ro (de exemplu, detalii despre activarea ofertelor) de catre Intelligent IT SRL;
2. In vederea transmiterii datelor de catre Intelligent IT SRL catre furnizorii care va vor contacta in legatura cu ofertele selectate de dvs. pe https://tools4startups.ro.
   Orice comunicare ulterioara transmiterii de date de catre Intelligent IT SRL catre furnizori, negociere, semnare, executare a contractelor in legatura cu ofertele furnizorilor prezentate pe https://tools4startups.ro se realizeaza in mod separat si independent intre furnizori si beneficiari, iar furnizorii actioneaza in calitate de operatori independenti pentru activitatile de prelucrare generate. Pentru mai multe detalii, consultati Sectiunea 9 de mai jos.

Prelucrarea datelor cu caracter personal in scopurile sus-enuntate se realizeaza cu consimtamantul dvs. [art. 6 (1) lit. a) din GDPR].

Dreptul privind retragerea consimtamantului. Daca v-ati razgandit si nu mai doriti sa acordati Intelligent IT SRL consimțamantul pentru transmiterea de informatii legate de oferte si pentru transmiterea datelor completate in formular catre furnizorii selectați pe https://tools4startups.ro, puteti sa inchideti oricand formularul de colectare de date de pe site.

In plus, puteti oricand sa ne trimiteți o solicitare in acest sens, folosind unul din mijloacele de contact de mai jos, din sectiunea 8.

Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea operatiunilor de prelucrare efectuate in baza acestuia inainte de retragere.

2. Integrarea pe https://tools4startups.ro a butonului „Distribuie” prin intermediul Facebook

   Pe site-ul https://tools4startups.ro exista integrat butonul ”Distribuie” pus la dispozitie de Meta Platforms Technologies Ireland Limited, cu sediul social in Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4 Irlanda (”Meta Ireland”). Prin intermediul acestui buton, puteti sa distribuiti, prin intermediul retelei de socializare Facebook, ofertele furnizorilor disponibile pe site-ul https://tools4startups.ro.

   Butonul de ”Distribuie” a fost implementat si configurat tehnic de catre Intelligent IT SRL pe https://tools4startups.ro conform specificatiilor Meta Ireland, care pot fi accesate aici: https://developers.facebook.com/docs/plugins/share-button/#configurator.

   In conformitate cu art. 26 din GDPR, Intelligent IT SRL și Meta Ireland au incheiat un acord de operatori asociati privind prelucrarea datelor in comun generate de integrarea butonului ”Distribuie” pe https://tools4startups.ro. Acordul poate fi consultat aici: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

   Meta Ireland este operator asociat in cadrul prelucrarii datelor in comun. Informatiile solicitate de Articolul 13(1)(a) si (b) din GDPR pot fi gasite in Politica de confidentialitate Meta Ireland disponibila aici: https://www.facebook.com/about/privacy.

   Modul in care Meta Ireland prelucreaza datele cu caracter personal, dar si temeiul legal pe care Meta Ireland isi bazeaza prelucrarea, precum si modul in care pot fi exercitate drepturile persoanelor vizate in relație cu Meta Ireland, pot fi gasite in Politica de confidentialitate Meta Ireland, aici: https://www.facebook.com/about/privacy.

   In ceea ce priveste Intelligent IT SRL: citirea si/sau plasarea tehnologiilor de tip cookie pe https://tools4startups.ro in scop de publicitate si prelucrarea subsecventa a datelor personale, inclusiv dezvaluirea datelor catre Meta Ireland, are loc in baza consimtamantului obtinut de la dvs., conform art. 4 (5) din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private in sectorul comunicatiilor electronice si art. 6 (1) lit. a) din GDPR.

• 1.2. Clienti actuali sau potentiali ai S.C. Intelligent IT S.R.L.

• Putem prelucra date cu caracter personal referitoare la reprezentantii clientilor nostri pentru:

1. Furnizarea serviciilor noastre. Vom utiliza datele dumneavoastra pentru a va transmite o oferta (la cererea dumneavoastra), pentru a incheia si executa contractul cu dumneavoastra si pentru a ne asigura ca va furnizam serviciile solicitate. In acest caz, vom intemeia prelucrarile pe necesitatea incheierii si/ sau executarii contractului cu dumneavoastra si pe consimtamantul dumneavoastra pentru transmiterea de oferte. Vom prelucra in principal datele dumneavoastra de contact (nume, prenume, email, telefon) si, daca avem o relatie contractuala cu dumneavoastra, datele incluse in contractul cu dumneavoastra.
2. Functionarea serviciilor noastre. Vom utiliza datele dumneavoastra pentru a asigura functionarea serviciilor noastre si a transmiterii de mesaje/ alerte tranzactionale sau legate de functionalitati ale programelor noastre. De asemenea, putem folosi datele dumneavoastra pentru evaluarea serviciilor sau pentru statistici interne privind functionalitatea serviciilor, folosind date agregate.

   Vom prelucra in principal datele dumneavoastra de identificare (nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon), feedbackul dumneavoastra, adresa IP, date tehnice din dispozitivul care are acces la serviciile SmartBill pastrate in loguri de acces si utilizare.

   Temeiul acestor prelucrari va fi, dupa caz, executarea contractului cu dumneavoastra, interesul nostru legitim pentru asigurarea securitatii SmartBill.

3. Solutionarea cererilor dumneavoastra. Vom utiliza datele dumneavoastra pentru a raspunde eventualelor solicitari, cerinte, reclamatii, sau oricaror altor intrebari pe care ni le transmiteti in cadrul relatiei cu dumneavoastra. Totodata, vom retine inregistrarea audio a convorbirilor telefonice purtate cu angajatii nostri.

   In acest caz, temeiul prelucrarilor va fi executarea contractului cu dumneavoastra sau, dupa caz, consimtamantul dumneavoastra.

   Vom folosi in principal numele, prenumele dumneavoastra, datele dumneavoastra de contact (nume, prenume,adresa de e-mail, numar de telefon) si informatii cuprinse in cererea pe care ne-o transmiteti.

4. Comunicare in scop de marketing. Pentru a va trimite comunicari si oferte cu privire la produsele, serviciile si promotiile noastre (din initiativa noastra), este necesar sa prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal. In acest caz, prelucrarea datelor va fi intemeiata pe consimtamantul dumneavoastra sau interes legitim.

   Vom prelucra in principal urmatoarele date care se refera la dumneavoastra: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon.

• 1.3. Membri (angajati, colaboratori etc.) ai partenerilor nostri contractuali – persoane juridice

  Putem prelucra datele dumneavoastra pentru:

1. Mentinerea relatiei contractuale cu companiile din care faceti parte. Pentru a putea sa colaboram cu compania din care faceti parte (inclusiv pentru a comunica cu dumneavoastra pentru solutionarea eventualelor probleme pe care compania dumneavoastra sau S.C. Intelligent IT S.R.L. le intampina in legatura cu contractul dintre acestea), va trebui sa prelucram date cu caracter personal care se refera la dumneavoastra. In acest caz, ne vom intemeia prelucrarile pe interesele noastre legitime de a putea executa contractele pe care le-am incheiat cu alte companii si de a ne asigura ca celelalte companii executa, la randul lor, acele contracte. Vom prelucra in principal urmatoarele date care se refera la dumneavoastra: nume, prenume, pozitie, angajator, numar de telefon.
2. Comunicare in scop de marketing. Pentru a va trimite comunicari si oferte cu privire la produsele, serviciile si promotiile noastre, este necesar sa prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal. In acest caz, prelucrarea datelor dumneavoastra va fi intemeiata pe consimtamantul dumneavoastra de a primi astfel de comunicari de la noi sau, dupa caz, pe interesele noastre legitime, acolo unde in urma analizei noastre am ajuns la concluzia ca interesele noastre legitime prevaleaza.

   Vom prelucra in principal urmatoarele date care se refera la dumneavoastra: nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail.

• 1.4. Parteneri contractuali ai nostri – persoane fizice (parteneri de afaceri, nu clienti)

Atunci, putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pentru urmatoarele scopuri:

1. Pentru a putea desfasura relatii de afaceri cu dumneavoastra. Este necesar sa prelucram anumite informatii care se refera la dumneavoastra pentru a putea incepe si mentine colaborarea cu dumneavoastra.

In acest caz, ne vom baza prelucrarea datelor care se refera la dumneavoastra pe necesitatea acesteia pentru incheierea / executarea contractului dintre dumneavoastra si noi.

Vom prelucra in principal urmatoarele date care se refera la dumneavoastra: nume, prenume, date din actul de identitate.

2. Solutionarea cererilor dumneavoastra. Vom utiliza datele dumneavoastra pentru a raspunde eventualelor solicitari, cerinte, reclamatii, sau oricaror altor intrebari pe care ni le transmiteti in cadrul relatiei cu dumneavoastra.

In acest caz, temeiul prelucrarilor va fi executarea contractului cu dumneavoastra sau, dupa caz, consimtamantul dumneavoastra.

Vom folosi in principal numele, prenumele dumneavoastra, datele dumneavoastra de contact (adresa de e-mail, numar de telefon) si informatii cuprinse in cererea pe care ne-o transmiteti.

3. Comunicare in scop de marketing. Pentru a va trimite comunicari si oferte cu privire la produsele, serviciile si promotiile noastre, este necesar sa prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal. In acest caz, prelucrarea datelor dumneavoastra va fi intemeiata pe consimtamantul dumneavoastra de a primi astfel de comunicari de la noi sau, dupa caz, pe interesele noastre legitime, acolo unde in urma analizei noastre am ajuns la concluzia ca interesele noastre legitime prevaleaza.

Vom prelucra in principal urmatoarele date care se refera la dumneavoastra: nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail.

• 1.5. Membri ai autoritatilor publice

Atunci, vom utiliza datele dumneavoastra cu caracter personal pentru indeplinirea obligatiilor noastre legale, cum ar fi raspunsul la solicitarile unor autoritati, tinerea de registre prevazute de lege si altele asemenea.

Spre exemplu, va trebui sa pastram numele, prenumele, autoritatea din care faceti parte si semnatura dumneavoastra in registrele de control pe care legea ne obliga sa le tinem. De asemenea, daca ne transmiteti o solicitare de informatii din partea autoritatii – angajatorul dumneavoastra, va vom prelucra datele (nume, prenume, pozitie, angajator) pentru a raspunde.

• 1.6. Daca sunteti un vizitator al sediului, al punctelor de lucru sau al altor incinte ale noastre

Atunci, e posibil sa folosim datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a asigura securitatea persoanelor si a obiectelor.

La receptie vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal incluse intr-un act de identitate valabil, precum si informatii privind scopul vizitei, tot in vederea asigurarii securitatii persoanelor si a obiectelor din incintele noastre, in temeiul interesului nostru legitim.

• 1.7. Daca sunteti un vizitator al site-urilor noastre sau ati interactionat cu vreuna dintre paginile noastre pe retelele de socializare

Atunci, e posibil sa folosim datele dumneavoastra cu caracter personal pentru urmatoarele scopuri:

1. Imbunatatirea experientei pe website-ul nostru, analiza traficului sau marketing prin cookies. Pentru functionalitatile site-ului, dar si pentru scopurile de mai sus, inclusiv pentru a adapta website-ul nostru la dispozitivul pe care il folositi, pentru a solutiona problemele pe care le-ati putea intampina la accesare, prelucram date precum: adresa iP; identificatori cookies; alti identificatori online; identificator unic de dispozitiv (iD universal unic – UUiD); data si ora accesarii website-ului; istoricul vizitelor; solicitarea web; data si ora solicitarii/ data si ora accesarii website-ului; dispozitivul de pe care accesati website-ul; tipul de browser de internet si limba browser-ului; informatii despre evenimentele survenite pe dispozitivul dumneavoastra (de exemplu, erorile); informatii cu privire la setarile hardware ale dispozitivului dumneavoastra; informatii despre locul in care va aflati cand accesati website-ul nostru.

Pentru mai multe informatii cu privire la modul in care folosim tehnologia cookies si tehnologii similare, va rugam sa accesati politica noastra dedicata disponibila pe https://www.smartbill.ro/politica-de-utilizare-cookie-uri.

Temeiul prelucrarii va fi in cele mai multe cazuri consimtamantul dumneavoastra.

2. Cunoasterea opiniilor pe care ni le comunicati. De asemenea, atunci cand publicati un comentariu sub una dintre postarile noastre pe retelele de socializare, apasati butonul Like, redistribuiti postarea noastra ori ne transmiteti un mesaj pe una dintre paginile noastre, vom prelucra in principal datele dumneavoastra pe care ni le-ati transmis (nume de utilizator, fotografie de profil, actiunea pe care ati intreprins-o – like / alta reactie sau continutul comentariului dumneavoastra).

In aceste cazuri, ne vom intemeia prelucrarea pe consimtamantul dumneavoastra.

3. Gestionarea sistemelor noastre de comunicatii IT si protectia acestora. Putem prelucra datele dumneavoastra pentru: gestionarea sistemelor noastre de comunicatii; gestionarea securitatii noastre IT; realizarea auditurilor de securitate asupra retelelor noastre IT; protejarea datelor si a sistemelor noastre impotriva atacurilor si a altor acte similare in mediul virtual.

Vom prelucra in principal urmatoarele date care se refera la dumneavoastra: nume, prenume, adresa de e-mail, numar de telefon.

In acest caz, ne vom intemeia prelucrarea pe interesele noastre legitime sau, dupa caz, indeplinirea obligatiilor noastre legale.

• 1.8. Daca ati trimis un review in legatura cu produsele noastre sau v-ati inscris in campaniile noastre

Atunci este posibil sa folosim datele dumneavoastra in scopul promovarii companiei si a proiectelor acesteia, inclusiv prin intermediul folosirii testimonialelor furnizate.

In aceste cazuri, prelucrarea se face pe baza consimtamantului acordat de dumneavoastra. Datele ce vor fi prelucrate pot fi, dupa caz: nume, prenume, poza, video (in cazul testimonialelor acordate pe aceasta cale).

• 1.9. In general, in orice pozitie va aflati

Putem, de asemenea, sa prelucram datele dumneavoastra pentru urmatoarele scopuri:

1. Solutionarea cererilor dumneavoastra. Vom utiliza datele dumneavoastra pentru a raspunde eventualelor solicitari, cerinte, reclamatii, sau oricaror altor intrebari pe care ni le adresati.
2. Raspuns la solicitarile autoritatilor sau prelucrarea datelor in alte cazuri in care legea ne obliga. Este posibil ca uneori sa avem o obligatie legala de a comunica datele dumneavoastra catre anumite autoritati, de a stoca datele dumneavoastra pe o anumita perioada sau de a va prelucra intr-un alt mod datele. In acest caz, temeiul prelucrarii va fi indeplinirea unei obligatii legale ale noastre.
3. Realizarea unor tranzactii, restructurari sau a altor operatiuni. In contextul unor tranzactii, este posibil sa divulgam datele dumneavoastra catre potentiali achizitori sau consultanti ai acestora ori autoritati, desi vom incerca sa reducem pe cat posibil aceasta. In acest caz, prelucrarea va avea loc in temeiul intereselor noastre legitime sau al indeplinirii unor obligatii legale.
4. Apararea drepturilor si a intereselor noastre sau ale altor persoane. Este posibil sa prelucram datele dumneavoastra pentru constatarea, exercitarea sau apararea drepturilor sau intereselor noastre sau ale altor persoane inaintea instantelor de judecata, a executorilor judecatoresti, a notarilor publici, a altor autoritati publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care solutioneaza dispute, a avocatilor, consultantilor nostri (cum ar fi auditori ori experti sau specialisti) sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate in acele dispute. in aceasta situatie, vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, dupa caz, in temeiul indeplinirii unor obligatii legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime.
5. Prevenirea fraudelor. Suntem interesati ca activitatea noastra sa se desfasoare in conditii de legalitate. De aceea, putem prelucra datele dumneavoastra (cum ar fi prin transmiterea acestor date catre consultantii nostri din diverse domenii – auditori, avocati etc. ori prin consultarea acestor date). In aceste cazuri, prelucrarea va fi justificata de interesele noastre legitime de a preveni fraudele si alte nelegalitati in activitatea noastra ori, dupa caz, de obligatiile noastre legale de a asigura legalitatea operatiunilor noastre (cum ar fi obligatii impuse prin legislatia in domeniul prevenirii spalarii banilor).
6. Stocarea datelor. Vom stoca datele dvs. (de exemplu, date despre consimtamantul obtinut) rezultate in urma activitatilor de prelucrare realizate in baza consimtamantului dvs. (art. 6 (1) lit. a) din GDPR), in vederea indeplinirii obligatiilor noastre legale (de exemplu, pentru a putea dovedi obtinerea consimtamant valid si pentru respectarea optiunilor dvs.) si dupa caz, in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept al Intelligent IT SRL, inclusiv in fata autoritatilor competente.
   Prelucrarea de date se realizeaza in temeiul interesul nostru legitim de a putea demonstra indeplinirea obligatiilor legale si/sau de a constata, exercita sau apara drepturile sau interesele legitime ale Intelligent IT SRL (Art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR).
• 1.10. Despre datele tertilor

Daca ne transmiteti date cu caracter personal privitoare la alte persoane (de exemplu, reprezentantii dumneavoastra, membrii dumneavoastra de familie, persoanele aflate in intretinerea dumneavoastra etc.), trebuie sa va asigurati ca i-ati informat despre aceasta si ca i-ati indrumat spre aceasta informare cu privire la modul in care S.C. Intelligent IT S.R.L. prelucreaza datele cu caracter personal.

Vom informa respectivele persoane in mod corespunzator despre modul in care le prelucram datele, atunci cand este cazul.

2. CUI VOM DIVULGA DATELE CU CARACTER PERSONAL REFERITOARE LA DUMNEAVOASTRA

Ca regula, nu vom divulga datele dumneavoastra catre alte persoane fizice sau juridice, cu exceptia cazurilor reglementate in aceasta nota de informare.

Limitam accesul la date pentru persoanele din afara companiei S.C. Intelligent IT S.R.L. dar in anumite cazuri este posibil sa fie nevoie sa divulgam datele dumneavoastra, potrivit celor de mai jos.

Dezvaluim datele dumneavoastra catre alte companii sau persoane fizice, daca si dupa cum este cazul, cum ar fi: catre furnizorii ofertelor selectate de dvs. pe https://tools4startups.ro (de exemplu, catre Raiffeisen Bank S. A si Danubius Exim SRL) in vederea contactarii directe in legatura cu ofertele selectate [Art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR – consimtamantul dvs.], catre Meta Ireland, furnizorul instrumentului de publicitate (i.e Butonul ”Distribuie”) integrat pe https://tools4startups.ro [Art. art. 4 (5) din Legea nr. 506/2004 si art. 6 (1) lit. a) din GDPR], persoane fizice sau juridice care actioneaza ca persoane imputernicite pentru S.C. Intelligent IT S.R.L. in diverse domenii (cum ar fi arhivarea de documente, distrugerea de documente, sau stocarea de date, diverse servicii pe care le putem externaliza), instante, autoritati. De asemenea, dupa cum am precizat mai sus, in anumite cazuri este posibil sa avem o obligatie legala de a divulga datele catre autoritati publice sau alte persoane fizice sau juridice.

In toate aceste cazuri ne vom asigura ca destinatarii datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastra le prelucreaza in conditii de securitate si confidentialitate, in conformitate cu scopul pentru care le-am transmis si cu respectarea drepturilor dumneavoastra.

3. IN CE CONDITII AM PUTEA TRANSFERA DATELE DUMNEAVOASTRA CATRE STATE TERTE SAU ORGANIZATII INTERNATIONALE

Transferam datele dvs. cu caracter personal in state apartinand Uniunii Europene si/sau Spatiului Economic European (SEE) sau, catre tari terte, doar in baza unor mecanisme adecvate de transfer (e.g. transferuri catre tari carora le-a fost recunoscut un nivel adecvat de protectie a datelor sau in baza unor garantii adecvate, precum clauze contractuale standard).

Unii dintre furnizorii nostri de servicii sunt situati in afara Uniunii Europene si a Spatiului Economic European, respectiv in Statele Unite ale Americii, iar, in cadrul serviciilor prestate de acestia au loc transferuri de date.

Cu privire la transferul de date catre Statele Unite ale Americii, va informam ca acesta se va realiza conform art. 45 din GDPR in baza Deciziei de punere in aplicare (UE) 2023/1795 a Comisiei din 10 iulie 2023 de constatare, in conformitate cu GDPR, a nivelului adecvat de protectie a datelor cu caracter personal asigurat de Cadrul UE-SUA privind confidentialitatea datelor. Astfel, ca urmare a adoptarii Deciziei mentionate anterior, datele cu caracter personal pot circula in conditii de siguranta din UE catre intreprinderile din SUA care participa la cadru, fara a fi nevoie sa se instituie garantii suplimentare in materie de protectie a datelor. Entitatile certificate care fac parte din acest cadru pot fi consultate aici .

4. CAT VOM PASTRA DATELE DUMNEAVOASTRA

Vom stoca datele dumneavoastra in conformitate cu politica noastra de stocare a datelor cu caracter personal, care atribuie o perioada de stocare in functie de scopul prelucrarii si categoria de date prelucrate.

Perioadele respective sunt bazate pe prevederile legale (in special din domeniul protectiei datelor cu caracter personal), avand in vedere, de asemenea, obligatiile de stocare a unor anumite date, termenele de prescriptie aplicabile, practicile recomandate in materie si scopurile activitatii noastre.

De asemenea, in cazul in care v-ati dat consimtamantul pentru transmiterea de informatii relevante in legatura cu ofertele selectate (de exemplu, detalii despre activare) si pentru dezvaluirea datelor dvs. de identificare (nume/prenume) si contact (adresa de e-mail/nr. de telefon) catre furnizorii selectati pe https://tools4startups.ro, vom stoca datele doar atat timp cat avem un consimtamant valid.

In masura in care va retrageti consimtamantul, vom sterge datele dvs. din baza noastra de date si vom informa furnizorii despre cererea dvs., insa va rugam sa aveti in vedere faptul ca retragerea consimtamantului dvs. nu afecteaza legalitatea prelucrarii anterioare.

Intelligent IT SRL nu va șterge datele din bazele proprii de date daca exista alt temei legal pentru stocarea si prelucrarea acestora, cu respectarea prevederilor legale de protectie a datelor aplicabile, spre exemplu, daca este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanță sau intervine o alta exceptie prevazuta de lege.

5. CE SE POATE INTAMPLA DACA NU NE FURNIZATI DATELE

In cele mai multe cazuri, nu aveti o obligatie de a ne furniza datele dumneavoastra cu caracter personal.

Totusi, daca nu ne furnizati datele solicitate, nu vom putea, de exemplu, sa incheiem sau sa negociem un contract cu dumneavoastra, sa va vindem produsele sau sa va prestam serviciile noastre, sa va permitem acces la toate optiunile de pe website-ul nostru, sa va raspundem la reclamantii sau solicitari ori sa va trimitem comunicari cu privire la produsele, serviciile si promotiile noastre care v-ar putea interesa.

6. INEXISTENTA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT

Nu luam decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor dumneavoastra (inclusiv crearea de profiluri) care sa produca efecte juridice cu privire la dumneavoastra sau care sa va afecteze intr-un mod similar intr-o masura semnificativa.

7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRA SI MODUL DE EXERCITARE

Drepturile dumneavoastra

Aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul de acces la date. Aveti dreptul de a obtine accesul la datele privitoare la dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam sau la copii ale acestora; aveti, de asemenea, dreptul de a obtine de la noi informatii cu privire la natura, prelucrarea si divulgarea acestor date.
• Dreptul la rectificarea datelor. Aveti dreptul de a obtine rectificarea inexactitatilor datelor privitoare la dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.
• Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat"). Aveti dreptul de a obtine de la noi stergerea datelor privitoare la dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam, doar in conditiile prevazute de legislatia in vigoare.
• Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor. Aveti dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor privitoare la dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.
• Dreptul de a obiecta. Aveti dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor privitoare la dumneavoastra de catre noi sau in numele nostru.
• Dreptul la portabilitatea datelor. Aveti dreptul de a obtine transferul catre un alt operator al datelor privitoare la dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.
• Dreptul la retragerea consimtamantului. In situatiile in care prelucram datele privitoare la dumneavoastra in temeiul consimtamantului dumneavoastra, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul; puteti face aceasta in orice moment, cel putin la fel de usor cum ne-ati acordat initial consimtamantul; retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor privitoare la dumneavoastra pe care am realizat-o inainte de retragere.
• Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri.
• Dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere. Aveti dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra de catre noi sau in numele nostru. in Romania, aceasta autoritate este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poştal 010336 Bucureşti, România anspdcp@dataprotection.ro.
Cum va puteti exercita drepturile

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice intrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din aceasta informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrarii datelor privitoare la dumneavoastra de catre noi, va rugam sa utilizati detaliile de contact din sectiunea DATELE NOASTRE DE CONTACT, de mai jos.

DATELE NOASTRE DE CONTACT

Ne puteti contacta folosind detaliile de mai jos.

Datele noastre de contact

Denumire completa: S.C. Intelligent IT SRL
Adresa corespondenta: Str. Splaiul Unirii Nr. 76, River Plaza, etaj 2, sector 4, Bucuresti
Numar de telefon: 031.710.4215 (disponibil luni-vineri: 09:00 - 18:00)
Adresa de e-mail: tools4startups@smartbill.ro
Website: https://tools4startups.ro/

8. CAND SE APLICA ACEASTA INFORMARE

Aceasta informare generala se aplica in legatura cu prelucrarea datelor referitoare la dumneavoastra catre compania S.C. Intelligent IT S.R.L. in calitate de operator.

Aceasta informare nu se aplica in legatura cu servicii sau produse oferite de alte companii sau persoane fizice, inclusiv cele postate pe website-urile noastre sau despre care va informam in alt mod. De asemenea, aceasta informare nu acopera activitatea altor companii sau persoane care fac publicitate serviciilor sau produselor noastre ori care va prelucreaza datele in alt mod prin website-urile noastre sau pe retelele de socializare in legatura cu paginile noastre.

Aceasta nota de informare nu se aplica prelucrarii de date care deriva din serviciile sau produsele furnizorilor mentionate in ofertele publicate pe https://tools4startups.ro. Mai simplu spus, prelucrarile de date realizate de furnizorii selectati in legatura cu serviciile/produsele aferente ofertelor publicate pe https://tools4startups.ro, sunt reglementate, in mod separat, de Politicile de confidentialitate ale acestora.

Furnizorii selectati au calitatea de operatori independenti de date si sunt raspunzatori in mod separat si individual pentru prelucrarea datelor cu caracter personal realizata in scop propriu, in procesul de contactare, negociere, incheiere si executare a contractului in legatura cu ofertele mentionate pe https://tools4startups.ro.

Puteti consulta mai multe detalii privind prelucrarea datelor dvs. personale, in scop propriu, in Politicile de confidentialitate ale furnizorilor selectati:

1. Raiffeisen Bank S.A (Servicii bancare) – Puteti consulta Politica de confidentialitate, aici.
2. Danubius Exim SRL (Case de marcat). Puteti consulta Politica de confidentialitate, aici.
9. MODIFICARILE ACESTEI POLITICI

Este posibil sa modificam aceasta politica. In astfel de cazuri, va vom informa in avans, prin postarea acestei politici pe website cu 5 zile inainte de intrarea sa in vigoare.

Aceasta versiune a acestei politici va intra in vigoare la 29.07.2025

10. CE SEMNIFICA TERMENII PE CARE I-AM FOLOSIT IN ACEASTA NOTA
• Autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal: o autoritate publica independenta care, potrivit legii, are atributii referitoare la supravegherea respectarii legislatiei protectiei datelor cu caracter personal. in Romania, aceasta autoritatea de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal este Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
• Categorii speciale de date cu caracter personal (date cu caracter personal sensibile/ date sensibile): datele cu caracter personal care: dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice sau apartenenta la sindicate; datele genetice; datele biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice; datele privind sanatatea, viata sexuala sau orientarea sexuala a unei persoane fizice.
• Date cu caracter personal: orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila (denumita "persoana vizata"). O persoana fizica este identificabila daca poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, numar de identificare, date de localizare, identificator online, unul/mai multe elemente specifice, proprii identitatii fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane. Astfel, de exemplu, in notiunea de date cu caracter personal sunt incluse urmatoarele: numele si prenumele; adresa de domiciliu sau de resedinta; adresa de e-mail; numarul de telefon; codul numeric personal (CNP); serviciile medicale accesate (sunt date sensibile); diagnosticul stabilit (sunt date sensibile); date genetice (sunt date sensibile); date bimoetrice (sunt date sensibile); date de geolocatie. Categoriile de date cu caracter personal referitoare la dumneavoastra pe care le prelucram sunt enumerate mai sus.
• Operator: persoana fizica sau juridica care decide de ce (in ce scop) si cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, raspunderea pentru respectarea legislatiei referitoare la datele cu caracter personal revine in primul rand operatorului. In relatia cu dumneavoastra, noi suntem operatorul, iar dumneavoastra sunteti persoana vizata.
• Persoana imputernicita: orice persoana fizica sau juridica care prelucreaza date cu caracter personal in numele operatorului, alta decat angajatii operatorului.
• Persoana vizata: persoana fizica la care se refera (careia ii "apartin") anumite date cu caracter personal. in relatia cu noi (operatorul), dumneavoastra sunteti persoana vizata.
• Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operatiune/set de operatiuni efectuata/efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea mijloacelor automatizate; de exemplu: colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea respectivelor date cu caracter personal/seturi de date cu caracter personal. acestea sunt doar exemple. Practic, prelucrarea inseamna orice operatiune asupra datelor cu caracter personal, indiferent daca prin mijloace automate sau manuale.
• Stat tert: un stat din afara Uniunii Europene si a spatiului Economic European.