Intelligent IT S.R.L., cu sediul social in Sibiu str. Aciliu, nr. 22, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J32/1274/2006 CUI RO18990059, atribut fiscal RO, avand contul nr. RO15BACX0000000239459000, deschis la Banca Unicredit Tiriac Sibiu, agentia Continental, detinatorul platformei tools4starups.ro in calitate de Detinator al Platformei.

si

Beneficiarul, utilizatorul platformei tools4starups.ro.

Beneficiar: inseamna entitatile care indeplinesc urmatoarele conditii:

A. Sunt entitati infiintate si organizate in conformitate cu legislatia din Romania si perioada de la data inregistrarii/ infiintarii/ inmatricularii este mai mica sau egala cu 12 (douasprezece) luni;

B. Sunt infiintate/ inregistrate ca:

i. persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale, intreprinderi familiale; persoane fizice care desfasoara activitati economice in mod independent sau exercita profesii libere, asocieri si alte entitati fara personalitate juridica;

ii. persoanele juridice;

iii. oricare alte persoane fizice si juridice prevazute de lege, care au obligatia sa ceara inmatricularea sau, dupa caz, inregistrarea in Registrul Comertului; si

C. plaseaza pe tools4starups.ro o solicitare de a fi contactat pentru a primi oferte din partea unuia sau mai multor Furnizori prezenti pe Platforma.

Cererea: inseamna solicitarea Beneficiarului, transmisa prin intermediul Platformei, de a fi contactat de catre unul sau mai multi Furnizori, in legatura cu Ofertele Furnizorilor disponibile pe Platforma.

Date de Identificare si Contact: inseamna datele Beneficiarilor si/sau persoanelor de contact numite de Beneficiari, necesare pentru verificarea conditiilor de eligibilitate a Beneficiarilor, respectiv codul unic de inregistrare – CUI/ codul de inregistrare fiscala - CIF si cele necesare pentru contactarea Beneficiarilor, respectiv: (i) numele si prenumele persoanei de contact; (ii) adresa de e-mail a persoanei de contact si (iii) numarul de telefon al persoanei de contact.

Furnizori:

i. INTELLIGENT IT SRL, persoana juridica cu raspundere limitata, organizata si functionand in conformitate cu legislatia din Romania, cu sediul in Mun. Sibiu, str. Aciliu nr. 22, jud. Sibiu, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J32/1274/2006, avand CUI 18990059 - Servicii de facturare si gestiune;

ii. RAIFFEISEN BANK SA, societate pe actiuni administrata in sistem dualist, cu sediul in Bucuresti, Calea Floreasca nr. 246C, Cladirea de Birouri FCC, sector 1, inscrisa in Registrul Bancar Nr. RB-PJR-40-009/1999, numar de ordine in Registrul Comertului J1991000044406, Cod unic de inregistrare 361820, Cod de inregistrare in scopuri de TVA RO 361820 - Servicii bancare;

iii. Danubius Exim SRL, persoana juridica cu raspundere limitata, organizata si functionand in conformitate cu legislatia din Romania, cu sediul in Bucuresti, Str. Vasile Gherghel, nr. 12, sector 1, inscrisa la Registrul Comertului sub nr. J1994019406401, avand CUI 6386718 – Case de marcat.

Ofertele Furnizorilor: inseamna ofertele Furnizorilor mentionate pe tools4startups.ro.

Platforma: inseamna site-ul de internet tools4startups.ro.

Serviciu: inseamna prezentarea prin intermediul site-ului tools4startups.ro a Ofertelor Furnizorilor si selectia acestora, conform preferintelor Beneficiarului;

3.1. Platforma are rol strict informativ, facilitand afisarea Ofertelor Furnizorilor independenti catre Beneficiarii care indeplinesc criteriile mentionate in prezentul Acord.

3.2. Platforma nu vinde si nu intermediaza vanzarea de produse sau servicii. Beneficiarul, in masura in care este interesat de obtinerea detaliata a Ofertelor Furnizorilor, completeaza formularul cu Datele de Identificare si Contact pentru a fi transmise Furnizorilor de catre Detinatorul Platformei. Ulterior, Furnizorii contacteaza direct Beneficiarii in vederea discutarii detaliate a Ofertelor Furnizorilor, fara implicarea Platformei/Detinatorului Platformei in comunicarea realizata intre Furnizor si Beneficiar.

3.3. Toate Ofertele apartin Furnizorilor, in mod independent, acestia fiind singurii responsabili pentru continutul Ofertelor lor, Serviciilor aferente Ofertelor si pentru conditiile de incheiere si executare a contractului/ contractelor sau dupa caz, a formalitatilor aferente Serviciilor respective.

3.4. Prezentul Acord este propus de Detinatorul Platformei si trebuie acceptat de Beneficiar inainte de transmiterea catre Detinatorul Platformei a Datelor de Identificare si Contact ale Beneficiarului. Datele de Identificare si Contact vor fi transmise de catre Detinatorul Platformei catre Furnizorii selectati de Beneficiar in vederea contactarii directe a Beneficiarului.

3.5. Prezentul Acord este aplicabil tuturor Cererilor plasate prin intermediul Platformei.

3.6. Beneficiarul se obliga sa ia la cunostinta de aceste conditii inainte de a realiza o Cerere. Toate Cererile implica acceptarea de catre Beneficiar a tuturor acestor conditii.

3.7. Detinatorul Platformei isi rezerva dreptul de a modifica prezentele conditii in orice moment. Versiunea aplicabila unei Cereri realizate este aceea in vigoare pe Platforma la momentul la care s-a plasat Cererea de catre Beneficiar.

3.8. Lista Ofertelor Furnizorilor se poate gasi la adresa tools4startups.ro . Detinatorul Platformei nu raspunde sub nicio forma in masura in care Ofertele Furnizorilor de pe site-urile proprii difera de Ofertele Furnizorilor de pe Platforma. Beneficiarii, atunci cand inainteaza o Cerere, se raporteaza strict la Ofertele Furnizorilor disponibile pe Platforma. Detaliile privind Ofertele Furnizorilor vor fi transmise catre Beneficiar in mod direct de fiecare Furnizor in parte, conform selectiei Beneficiarului.

3.9. Prezentul Acord este insotit si trebuie interpretat impreuna cu Politica de confidentialitate gasita la adresa https://tools4startups.ro/politica-de-confidentialitate.

4.1. Platforma permite:

i. Afisarea Ofertelor Furnizorilor puse la dispozitia Beneficiarilor de catre furnizori agreati de catre Detinatorul Platformei;

ii. Selectia de catre Beneficiar a Ofertelor Furnizorilor afisate pe Platforma;

4.2. Dupa acordarea consimtamantului si completarea formularului de catre Beneficiar:

i. Detinatorul Platformei transmite Datele de Identificare si Contact ale Beneficiarului exclusiv catre Furnizorii selectati de Beneficiar, conform 4.1 de mai sus;

ii. Dupa transmiterea Cererii (pasul i mentionat anterior), Furnizorii vor contacta direct Beneficiarul, fara implicarea Platformei/Detinatorului Platformei. Orice comunicare ulterioara, negociere, semnare si executare a contractelor pentru Serviciile achizitionate aferente Ofertelor Furnizorilor se realizeaza in mod separat si independent intre Furnizorii selectati si, dupa caz, Beneficiar.

5.1. Ofertele Furnizorilor sunt valabile atat timp cat acestea sunt afisate pe Platforma. Oferirea de catre Furnizori a serviciilor si beneficiilor, conform Ofertelor Furnizorilor se va face prin incheierea contractelor aferente in mod direct intre Beneficiar si Furnizorii respectivi si daca este cazul, prin respectarea formalitatilor si conditiilor stabilite de Furnizorii selectati.

5.2. Orice modificari ale Ofertelor Furnizorilor vor fi comunicate prin intermediul Platformei. In cazul in care ati selectat una sau mai multe Oferte si ati transmis o Cerere completand formularul de pe Platforma, se va aplica forma Ofertei valabile la momentul transmiterii Cererii.

5.3. Detinatorul Platformei nu este responsabil si nu poate fi tras la raspundere pentru modificarile aduse conditiilor de ofertare, in mod independent si separat, de Furnizori dupa ce Cererea a fost transmisa de catre Detinatorul Platformei Furnizorilor.

6.1. Drepturile si obligatiile Beneficiarului

i. Beneficiarul este unicul responsabil pentru corectitudinea Datelor de Identificare si Contact introduse in Platforma, inclusiv pentru incheierea, desfasurarea si incetarea contractului dintre Beneficiar si Furnizor.

ii. Beneficiarul se obliga sa foloseasca Serviciul oferit de Detinatorul Platformei in deplina legalitate. Beneficiarul se obliga sa respecte in totalitate prevederile legale privind protectia datelor cu caracter personal in ceea ce priveste datele introduse in Platforma. Detinatorul Platformei nu poate fi tinut responsabil pentru niciun fel de prejudicii sau incalcari ale drepturilor Beneficiarului si/sau ale tertelor persoane, care nu ii pot fi imputate direct.

iii. Intelege, este de acord si accepta in mod expres Termenii si Conditiile din prezentul Acord.

iv. Beneficiarul este pe deplin responsabil pentru deciziile luate in relatie cu Furnizorii selectati, ulterior transmiterii de catre Detinatorul Platformei a Datelor de Identificare si Contact.

6.2. Drepturile si obligatiile Detinatorului Platformei

i. Detinatorul Platformei are dreptul de a suspenda accesul Beneficiarului la Platforma in cazul in care exista o suspiciune ca actiunile Beneficiarului ar conduce la incalcarea prezentului Acord si/sau ar realiza activitati nelegitime, cum ar fi, dar fara a se limita la, utilizare abuziva a Platformei, frauda, incalcarea conditiilor de eligibilitate etc. Detinatorul Platformei are obligatia sa dea curs Cererii Beneficiarilor de a le transmite Datele de Identificare si Contact catre Furnizorii selectati in vederea contactarii Beneficiarilor in legatura cu Ofertele.

7.1. Beneficiarul garanteaza corectitudinea Datelor de Identificare si Contact introduse in Platforma si poarta intreaga responsabilitate pentru felul si scopul in care utilizeaza Platforma.

7.2. Detinatorul Platformei nu poate fi tinut raspunzator in cazul in care Beneficiarul se foloseste in scopuri ilegale sau imorale de functionalitatile Platformei.

7.3. Beneficiarul este de acord ca este singurul responsabil si va despagubi Detinatorul Platformei pentru orice paguba, costuri sau limitari de profit care apar ca urmare a oricaror actiuni frauduloase din partea acestuia.

7.4. Detinatorul Platformei nu raspunde fata de Beneficiar, terti, Furnizori sau autoritati cu privire la:

i. Daune directe sau indirecte, de orice natura rezultate din executarea/ neexecutarea/ executarea cu intarziere/ executarea necorespunzatoare de catre Furnizori a obligatiilor acestora acestora in relatie cu Beneficiarul. Pentru claritate, responsabilitatea Detinatorului Platformei se limiteaza exclusiv la afisarea pe Platforma a Ofertelor Furnizorilor asa cum au fost primite de la acestia si la transmiterea catre Furnizori a Datelor de Identificare si Contact ale Beneficiarului, in urma solicitarii acestuia, pentru ca Furnizorii sa poata contacta direct Beneficiarul in legatura cu ofertele respective

ii. Disponibilitatea sau calitatea Ofertelor, serviciilor si produselor Furnizorilor;

iii. Conditiile finale de ofertare stabilite de Furnizori pentru Beneficiari;

iv. Procesul de negociere, semnare si executare a contractului dintre Beneficiar si Furnizori, rezultat din contactarea Beneficiarului de catre Furnizorii alesi;

v. Continutul ofertelor prezentate de Furnizori pe site-urile proprii.

8.1. Platforma utilizeaza masuri de securitate rezonabile pentru protejarea Datelor de Identificare si Contact.

8.2. Dupa transmiterea de catre Detinatorul Platformei a Datelor de Identificare si Contact catre Furnizorii selectati de catre Beneficiar, raspunderea cu privire la luarea si implementarea masurilor de securitate pentru Datele de Contact este exclusiv in sarcina Furnizorilor.

9.1. Continutul Platformei, texte, imagini, design, cod – este proprietatea exclusiva a Detinatorului Platformei si este protejat de legislatia in vigoare.

9.2. Este interzisa reproducerea, distribuirea sau exploatarea oricarui element al Platformei de catre persoanele neautorizate, fara acordul prealabil si scris al Detinatorului Platformei.

9.3. Pentru evitarea oricarui dubiu, fara a aduce atingere prevederilor Art. 361 din Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe, preluarea sistematica de continut sau de date de pe aceasta Platforma, precum si extragerea textului si a datelor (cum ar fi, spre exemplu, utilizarea oricarei tehnici analitice automatizate care vizeaza analizarea textului si a datelor in forma digitala pentru a genera informatii precum modele, tendinte si corelatii, inclusiv preluarea de date, indexarea, colectarea continutului sau cautarea in baze de date), prin roboti sau alte metode tehnice, automat sau manual, respectiv orice reproduceri, extrageri din si/sau alte utilizari realizate in scopurile mentionate anterior, sunt interzise in mod expres fara acordul prealabil scris al Detinatorului Platformei.

9.4. De asemenea, este interzisa extragerea, reproducerea, adaptarea si/sau orice alta forma de utilizare a continutului sau a datelor de pe Platforma pentru crearea de programe pentru calculator, inclusiv, dar fara a se limita la antrenarea unui(or) sistem(e) de invatare automata sau de inteligenta artificiala (AI).

10.1. Drepturile si obligatiile partilor impuse de prezentul Acord, precum si toate efectele juridice pe care acesta le produce vor fi interpretate si guvernate de legea romana in vigoare.

10.2. Orice litigiu care are ca obiect acest acord va fi solutionat pe cale amiabila, iar in cazul in care solutionarea amiabila nu este posibila, in termen de 15 zile de la notificarea litigiului, competenta va reveni instantelor romanesti de la sediul Detinatorului Platformei.

11.1. Partile declara ca toate clauzele prezentului Acord sunt acceptate in mod expres, orice intelegere anterioara neproducand efecte juridice intre acestea.

11.2. Detinatorul Platformei isi rezerva dreptul de a actualiza si modifica periodic prezentul Acord. Orice actualizare a Acordului va fi adusa la cunostinta Beneficiarilor si va fi publicata pe Platforma. Beneficiarul va avea dreptul de a denunta contractul in 15 de zile de la informare sau dupa caz, in termenul stipulat in informarea privind modificarea Acordului, daca acesta difera. Daca Beneficiarul continua sa foloseasca Platforma/Serviciile dupa intrarea in vigoare a oricaror modificari facute prezentului Acord, inseamna ca Beneficiarul a fost de acord cu modificarile propuse de catre Detinatorul Platformei. Beneficiarii au dreptul de a denunta prezentul Acord, inclusiv prin incetarea folosirii Serviciului/Platformei.

11.3. Orice notificare catre Detinatorul Platformei trebuie trimisa electronic la adresa de email tools4startups@smartbill.ro.

11.4. In cazul notificarilor trimise de terti, acestia trebuie sa inteleaga ca Detinatorul Platformei are exclusiv un rol de promovare a Ofertelor Furnizorilor, ca nu isi asuma raspunderea fata de Beneficiar in ceea ce priveste serviciile/produsele achizitionate de la Furnizori si este un tert fata de orice contract care se incheie intre terti si Beneficiari.

11.5. Prezentul Acord este disponibil la adresa https://tools4startups.ro/termeni-si-conditii si a fost ultima data modificat la data de 1.08.2025.